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4. Iscrizioni:
nell’edizione 2010 l’iscrizione sarà gratuita, ma tutti coloro che intendono partecipare alla mostra dovranno assolutamente compilare ed inviare via mail o fax il modulo** di iscrizione (fac-simile allegato) che riceveranno, entro il 30 aprile 2010, pena l’esclusione dalla mostra . In ogni caso ciascun operatore non può richiedere più di due spazi espositivi (da circa 20 metri quadri ciascuno) e dovrà specificare nel modulo in maniera dettagliata il nome e numero partecipanti e tutto ciò che porterà con se per l’allestimento del proprio stand;
5. Stand gastronomico e convenzioni pernottamento:
sarà eventualmente presente uno stand gastronomico a pagamento aperto al pubblico ed in funzione durante tutto lo svolgimento della mostra. Solo gli espositori iscritti nel modulo di partecipazione potranno usufruire di un prezzo particolarmente agevolato per il menu; inoltre gli iscritti potranno usufruire di un prezzo speciale, convenzionato con alcuni alberghi della zona indicati sul sito ufficiale;
6. Spazio ed allestimenti:
gli espositori dovranno occupare solo lo spazio a loro assegnato dalla Direzione della Mostra e gli allestimenti dovranno essere rispettosi dell’ambiente architettonico del paese e conformi alle vigenti norme. La direzione si riserva di richiedere la modifica di tali allestimenti ritenuti non rispettosi e mette a disposizione per chi ne abbia necessità (previa segnalazione), la possibilità (con spesa da concordare) di allestire gazebo di diverse metrature, appoggiandosi ad una ditta specializzata;
7. Cura e manutenzione degli spazi espositivi e dei prodotti:
la cura e la manutenzione degli spazi espositivi e dei prodotti spetta agli espositori; gli espositori sono tenuti a raccogliere i rifiuti in idonei sacchi da depositare nei contenitori appositamente predisposti;
8. Orari della mostra, presenza ed arrivo dei mezzi autorizzati:
l’inaugurazione della Mostra è fissata alle ore 9 di sabato 5 giugno 2010. Gli orari di accesso del pubblico (ingresso gratuito) saranno dalle 9 alle 23 di sabato 5 giugno 2010 e dalle 9 alle 20 di domenica 6 giugno 2010. Gli espositori dovranno assicurare la loro presenza presso lo spazio espositivo almeno 30 minuti prima dell’apertura e durante tutte le ore di accesso del pubblico alla mostra (facoltativo dalle 20 alle 23 di sabato 5 giugno 2010). Il percorso dei mezzi degli espositori per accedere agli spazi espositivi è unicamente quello indicato dall’organizzazione della mostra; non è consentito l’accesso agli spazi espositivi e la permanenza dei mezzi a motore 30 minuti prima dell’orario di apertura della mostra; i mezzi potranno accedere agli spazi espositivi subito dopo l’orario di chiusura. Non è consentito in alcun caso accedere con i mezzi ed agli spazi espositivi durante l’orario di apertura al pubblico. Si potrà allestire il proprio spazio a partire dalle 6 di sabato 6 giugno 2009; si predisporrà un apposito parcheggio per gli espositori, a disposizione durante la mostra;
9 Autorizzazione alla vendita e responsabilità dell’espositore:
l’espositore sarà esclusivo responsabile anche verso l’Organizzatore di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuiti a lui o al personale per suo conto operante (ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati). È fatto obbligo all’espositore di assicurarsi contro tutti i rischi inerenti la partecipazione e/o sponsorizzazione della mostra. Ogni espositore dovrà essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla legge per la vendita dei propri prodotti;
10. Sorveglianza contro i furti - esonero di responsabilità:
durante l’orario di apertura l’Espositore dovrà vigilare il proprio spazio direttamente o attraverso proprio personale. L’organizzazione, pur provvedendo con un servizio generale di vigilanza notturna, che si effettuerà dalle ore 23 del 05/06/2010 alle ore 8.00 del 06/06/2010 è esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi;
11. Proprietà industriale:
tanto i prodotti che le merci esposte quanto gli spazi espositivi che li ospitano non possono essere fotografati, disegnati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione dei rispettivi Espositori e dell’Organizzatore.
L’Organizzatore si riserva tuttavia il diritto di riprendere, riprodurre, diffondere e autorizzare la ripresa, la riproduzione e la diffusione di vedute di insieme e di dettaglio interne ed esterne, consentendone od effettuandone anche la vendita;
12. Divieti ed Obblighi
È vietato:
1) esporre opere la cui diffusione è vietata dalla legge italiana;
2) esporre nello spazio espositivo oggetti e prodotti che non rientrino nelle categorie merceologiche ammesse;
3) esporre oggetti all’esterno del proprio spazio;
4) raccogliere firme, petizioni, dichiarazioni e pubblicità senza la preventiva autorizzazione dell’Organizzatore;
5) attrarre il pubblico con apparecchi fonici, musicali o con mezzi vocali;
6) esporre cartelli o campioni anche semplicemente indicativi, per conto di altre ditte;
7) esporre cartelli con indicazioni di sconti, di spiegazioni, manifesti ecc.;
8) ricercare le persone mediante altoparlante;
È fatto obbligo ad ogni Espositore di essere presente nel proprio spazio con il proprio personale per tutta la durata e orario della Mostra. Il personale di lavoro subordinato od autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge;
13. Disposizioni di carattere generale - elezione di domicilio - norme legislative applicabili - giurisdizione italiana e foro territoriale competente
È fatto obbligo all’Espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e quelle preposte alla prevenzione antincendio, alla prevenzione antinfortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti dell’Organizzatore.
L’Espositore ed i terzi per suo conto operanti nelle aree espositive debbono utilizzare personale con rapporto di lavoro, subordinato od autonomo, rispondente ai requisiti delle vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa, fiscale ecc.).
L’Espositore elegge il proprio domicilio, ad ogni effetto di legge, presso la sede dell’Organizzatore, ed accetta, in via esclusiva, la giurisdizione italiana e la competenza del Foro di Bologna.
Il rapporto fra l’Organizzatore e l’Espositore e gli eventuali terzi è regolamentato esclusivamente dalle leggi italiane.
Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni.
Eventuali eccezioni, disposte dall’Organizzatore, saranno valide soltanto se rilasciate per iscritto e potranno essere revocate in qualsiasi momento con effetto immediato.
L’autorizzazione non esonera l’Espositore che ne faccia uso, dal fare impiego degli apparecchi in modo tale da non arrecare disturbo agli altri Espositori ed ai visitatori, e non lo esonera inoltre dal pagamento dei diritti d’autore previsti dalla legge, alla S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori), alla quale dovrà rivolgersi per qualunque informazione. Nel caso in cui l’Espositore non abbia provveduto a quanto sopra,
l’ammontare dovuto (rilevato dai funzionari della S.I.A.E., durante i loro controlli) verrà addebitato dall’Organizzatore sulla fattura finale
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